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谁是管理者?|顶尖管理高手是如何练成的

李顺军 · 2017-07-06 08:39:06 来源:红餐网

01 序言

做了很多年管理,发现自己只是在重复最初那几年的经验而已,只不过更熟练一点,自己完全没有一个成熟的知识体系;干了20年管理,跟初入行5年的管理者水平差不多也拿着同样的薪酬,内心难以平复;随着时间的累加,自己越来越固化,原有的经验已经无法领导好团队,自己管理团队越来越吃力……

除此,从事管理这行,你发现大家很随意。出租车司机在上岗前要系统训练才能上路、医生要大量训练才能治病、科学家要充分学习才能进实验室……而从事管理,到处都是没有经过学习就上岗的,跟年轻的爸爸妈妈没有学习就生出孩子一样,完全靠悟和猜去从事管理。

在相对比较粗放的工业时代,对于企业来说以上管理者存在的问题也许无关紧要。如今是互联网时代,企业要品牌化、精细化、体验化,必然就要求运营管理的精细化,对管理者的要求将越来越高,管理者只有经过系统化的学习才能更好的胜任。

在一个相对恒定的时代(农业时代最恒定,工业时较为恒定)——变化相对较小,我们有时间通过实践逐渐摸索出规律和技巧,管理靠“悟”没有问题。如今,是一个快速迭代的时代,处处充满着变数和不确定性,没有一个团队可以让你慢慢去悟懂管理,也不敢这么奢侈的拿客户和员工做你实验的牺牲品。

靠经验就能管理的时代翻片了,如今只有高手才能更好的领导团队在充满不确定性的时代生存。

如何成为管理高手?这是很多人困惑的问题。这方面的书籍汗牛充栋,要么充满理论化,要么缺乏实践,或者就某个单点详加论述。就像德鲁克的《卓有成效的管理者》,很多人看完后,对于如何管理好一个团队依然一头雾水,如果你不是一名研究者,就算你把德鲁克的《管理》系列全部读完,也依然蒙圈,很难清晰的了解管理的基本运用。而mba却更多停留在空泛的概念上,即使你把这些知识全部学完,也无法管理团队。大部分从事管理的人,都得在实践摸索中碰壁成长,在一个个试错中获得经验,有些管理者他们往往没有很高的学历,也不喜欢去研究理论,也没有时间去研究理论。

我结合多年的实践,及对管理理论的深入研究,两者结合,思考成为一名管理高手的关键点,用易懂而又系统的方式拆解管理的基本逻辑和理念,也就构成了这个主题《顶尖管理高手是如何练成的》。

02 谁是管理者

1.管理与管理者

斯蒂芬·罗宾斯说:“所谓管理,是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。”

管理就是要通过别人有效完成一项活动,管理者就是带领大家有效的完成这项活动的人,他要负责计划、组织、指挥、协调和控制,确保活动有效完成,对组织负责,达成组织结果和绩效。

管理者工作有效与否,直接决定团队活动的结果,直接影响着组织绩效。

企业的竞争表象是产品、服务的竞争,最终是企业管理者的竞争,管理者是团队的天花板,能否拥有优秀的管理者直接决定企业的成败。

管理者因此必须具备两个关键能力:

⑴ 保证结果的能力。快速行动并保证结果,是检验一名管理者优秀与否的重要指标。对于管理者来说,没有苦劳这一说,只能论功行赏。无法保证结果,就是对团队最大的伤害。

⑵ 高效学习的能力。“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理者的能力、认知、思维高度决定团队的高度,不能高效学习使自己有效迭代升级,会使团队停滞不前,最终阻碍团队进步。

暂时不能保证结果,学习力强,那么引领团队达成目标是迟早的事,这种管理者要培养;保证不了结果,学习力还弱,没有明显进步和提升,这种管理者必须拿下;既能保证结果,还具备极强学习力的管理者,要加一重用。  

2.角色定位

(这个图有点丑,将就看)  

管理者分别要面对这几种人群:客户、上司、部下、同事。在这些人群中,分别扮演不同的角色。

(1)客户

形象者——为企业代言。你的言行举止代表着企业,管理者就是企业的代言人。你的形象,直接决定企业的形象。当你成为一名管理者时,你就不只是自己,几乎成为一个团队的象征,也是客户了解企业的窗口。

服务者——创造体验。管理者通过带领团队完成一些列工作,精细化的运营每个细节,为客户提供美好的体验,获得口碑。为客户做一名完美的服务者,而不是管理者,所以我不太喜欢很多企业叫“客户管理”,这无形中使得一些管理者认知不清自己,应该叫“体验管理”会更合适。

(2)上司(公司)

执行者——行动力和保证结果。管理者都有自己的上司,他们起着承上启下的作用,即使你是ceo上面也有董事会。快速行动并保证结果,使得上司或企业的各项规范得到有效执行,才能使团队不偏离企业的方向。

经营者——经营意识。要核算部门的收入、成本、费用,做到费用最小化收益最大化。没有任何一个上司和企业喜欢铺张浪费、大手大脚的管理者,一个不会算帐的管理者既是一个失败的管理者。

(3)部下

教练者——培养部下。管理者的工作是要透过部下去完成的,部下的能力和状态是结果能否保证的关键,不断的培养部下,成人成己,才能获得好的团队绩效。

表率者——以身作则。管理者就是团队的标杆和榜样,企业文化就是通过其言行举止落地的,以身作则的去为员工表率,胜过一切空谈和说教。

(4)同事

服务者——内部客户。部门彼此之间,职能部门跟一线,或者一条生产线上游对下游,就是在提供服务。管理者管理的部门,跟其他部门,有时互相服务,这就形成内部客户关系。

协作者——团队协作。管理者管理的部门,跟其他部门之间分工作业,也要合作共达企业目标,分工协作是检验一个团队强弱的关键指标。只有分工没有协作,这样的组织无法高效运转,也不可能会是一个好团队。

3.基本素养

不是所有人都能成为管理者,管理者有其独属的特征,我们用基本素养来表述,也就是素质和教养。  

(1)情商——抗压抗挫、换位思考。

丹尼尔.戈尔曼讲,情商包括自我认知、自我管理、自我激励、同理心和社交能力。

作为一名具体干事的员工,也许不需要太高的情商,当然也得看工种,与他们进行大量协作的工种也需要员工具备较高的情商。管理者要领导团队,成天与人打交道,情商低,如不懂社交、没有用理心、缺乏抗压能力,那么他根本无法领导团队,反而会把团队搞的一团糟。

它是一名管理者的坚毅、乐观、同理心等品性的体现。

(2)以身作则——务实带动、工作激情。

“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”  

管理者是文化的代表,也是员工工作的榜样,做好自我管理再以身作则给员工表率。

它是管理者带头做榜样、激情等品性的体现。

(3)自省能力——自我认知、自我改变。

提升自我认知能力,才能更好的发挥优点克服缺陷,并不断自我改变。自省是提升自我认知的关键。一个缺乏自我认知的管理者,会傲慢自我。

它是管理者真诚、谦卑等品性的体现。

(4)学习能力——接受新事物、接受反馈。

学习就是我们利用生活的点点滴滴、生命的每分每秒,不断的观察、思考、总结、实践,最终提升自己的过程。  

善于接受新事物,不断打破陈规旧习,才能带领团队革新。面临大量的日常事务,难免疏忽和决策错误,善于接受反馈才能避免错误。

它是管理者好奇心、开放等品性的体现。  

4.胜任力

拥有以上特征只是管理者基本的素养,它并不能保证你能否胜任管理岗位。不同岗位的胜任力有差异,但以下三个能力是所有管理岗最基本的胜任力。

(1)执行力——标准执行、保证结果。

执行力就是快速行动,在日常工作中执行好标准,并保证工作结果。行动了,但没有结果,那只是执行,不叫执行力。

这是能否胜任管理工作的基础,没有执行力其他一切都白搭。

它是管理者行动力、自律等品性的体现。

(2)责任心——认真程度、主动承担。

管理就是操心。管理者要面临繁琐复杂的事务,要做这些细节,需要极其认真的态度,不操心的人是难以保证细节的。管理者基本是部门问题的终结者,遇到事你不能去推卸和逃避,必须主动承担,让问题到你为为止。

它是管理者认真、担当等品性的体现。

(3)影响力——关心员工、工作热情。

21世纪管理的三个特征:爱、信任、尊重。管理者通过关心部下体现爱,通过授权体现信任,通过言论自由体现尊重。加上你的工作热情,去感染部下,必然就有了影响力。

它是管理者感恩、热情等品性的体现。

5、职责

(1)文化管理。

文化是你的指导思想,并以此创建良好的组织氛围。同时要执行好企业的制度,并不断优化制度。

文化管理的关键就是案例的收集和传播。

(2)顾客满意度。

企业存在的价值就是为顾客创造价值,前提是要确保团队的工作状态是有热情、激情、快乐的,如此才能为客户提供好的服务、产品、环境。

不能为顾客创造价值,顾客必然会不满意。因此,我们要通过团队的分工协作去满足顾客明确的需求,并不断挖掘顾客的潜在需求。  

(3)员工满意度。

通过引导、沟通、反馈、培训来培养部下,让他们获得成长和进步。及时认可和赞赏,从激励中让员工获得成就感和价值感。关注员工衣食住行,同过关怀与沟通,增加感情,让员工有归属感和幸福感。管理过程中要公平公正、奖罚分明、带头垂范,让员工看到希望。  

确保员工满意度,才能有顾客满意度。员工满意度是一切绩效结果的前提。

(4)人事管理。

员工的考勤、绩效、培训、晋升等。不少管理者误以为绩效是人力部门的事情,其实它是管理者的重要职责和管理工具。

一名不懂人力资源开发的管理者,难以成为优秀的管理者。

(5)财务管理。

收入、毛利、净利、费用、成本的分析和控制,及部门资产管理。管理者,也是部门的经营者,经营意识和经营能力至关重要。这也是稻盛和夫先生提倡阿米巴经营的关键,他通过阿米巴划小经营单元,让全员都有经营意识。

管理者没有经营意识,就无法精细化的管理团队。一项经营指标,能还原你的管理过程。  

(7)安全管理。

员工和客户的安全,设备设施安全,这是头等大事。如果饮食行业,还得有食品安全。

安全管理,是团队一切活动的地基,否则一切都是梦幻泡影。  

(未完)

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华夏基石合伙人,“新餐饮”经营管理专家、餐饮投资人,服务业管理变革研究与实践者。历任海底捞店总、京沪大区总经理助理。曾任北京净雅会馆副总,曾任北京九周伟业、北京火宴山等公司总经理。四季民福、黄太吉等多家知名企业管理顾问。微信公众号:lsjpd2014

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