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管理者要学会如何管理好你的时间!

朱冬芽 · 2017-03-23 18:06:22 来源:红餐网

人的一生有两个最大的财富,那就是你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。那么如何有效率地利用时间呢?

一、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情  

我发现人的“生产力”和人的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的关系。面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

二、知道你的时间是如何花掉的  

挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备、和朋友聊天、活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:10—15分钟准备材料,20—30分钟看报表,30—60分钟与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

三、每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完  

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说NO!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

四、要有时间纪律  

有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先顺序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先顺序,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

五、运用80/20时间原则  

人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的事情和最需要思考的事情上。许多人喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

六、平衡工作和家庭关系  

我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

一、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

二、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

三、闲中偷忙——学会怎么利用时间。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

问禅师:“人的一生哪一天最重要?”禅师不加思索答道:“今天。”“为什么?”“因为今天是我们拥有的惟一财富。昨天不论多么值得回忆和怀念,它都像沉船一样沉入海底了;明天不论多么辉煌,它都还没有到来;而今天不论多么平常,它都在我们手里,由我们支配。”--- 因此,好好利用好你每一天的时间,让你每一天的时间都过的有价值!

本文作者朱冬芽(微信:15279521999),红餐网专栏作者;转载请注明作者姓名和“来源:红餐网”;文章内容为作者个人观点,不代表红餐网对观点的赞同或支持。加入作者专栏请联系小编微信 :cjm1900


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武汉柏盛酒店管理有限公司CEO。毕业于江西财经大学旅游学院、浙江大学、中国饭店协会高级职业经理人。 从事酒店管理工作二十年,参与多家四、五星级酒店筹建、策划、经营和管理工作。 成功创造了武汉柏盛酒店管理有限公司和其柏盛酒店品牌。微信公众号:朱冬牙

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